Peste 21.000 de cereri pentru eliberarea unor adeverințe îi dau bătăi de cap Complexului Energetic Oltenia, potrivit datelor prezentate chiar de companie într-un proces aflat pe rolul Tribunalului Gorj. Este vorba despre documente solicitate de foști angajați pentru dovedirea veniturilor și a condițiilor de muncă, acte care pot avea un rol important în stabilirea drepturilor de pensie.
Cifra de 21.029 de cereri apare în apărarea formulată de CE Oltenia într-un dosar în care un fost salariat a chemat compania în judecată, reclamând că nu i-au fost soluționate solicitările privind eliberarea unor adeverințe.
Procesul este însă doar un exemplu al unei probleme mult mai ample cu care se confruntă compania: mii de foști angajați încearcă să obțină documente din arhivele CE Oltenia, unele dintre ele referitoare la perioade de muncă de acum zeci de ani.
CEO: Arhiva trebuie verificată document cu document
Compania susține că nu poate elibera adeverințele automat și nici nu poate înscrie în acestea informații care nu pot fi verificate.
Potrivit apărării depuse în instanță, adeverințele trebuie întocmite pe baza documentelor existente în arhiva societății: state de plată, state de retribuții, documente de personal, contracte, acte adiționale, decizii interne și alte înscrisuri care pot demonstra perioadele lucrate, veniturile și condițiile de muncă.
Problema este că vorbim despre un volum uriaș de documente, iar fiecare solicitare trebuie verificată individual.
CEO atrage atenția că deținătorul arhivei este răspunzător pentru exactitatea informațiilor trecute în adeverințe. Astfel, compania spune că nu poate trece în documentele destinate Casei de Pensii decât ceea ce poate demonstra cu acte.
Miza: pensiile foștilor mineri și energeticieni
Pentru foștii angajați ai CE Oltenia, aceste adeverințe pot fi extrem de importante.
Documentele pot viza perioade lucrate în condiții deosebite sau speciale, vechimea, veniturile realizate ori alte elemente care trebuie dovedite în momentul stabilirii sau recalculării pensiei.
Tocmai aici apar și cele mai multe dispute. Foștii salariați solicită recunoașterea unor perioade de activitate sau a unor venituri, în timp ce compania susține că poate certifica doar ceea ce rezultă din arhive.
În procesul judecat la Tribunalul Gorj, fostul angajat a solicitat inclusiv o adeverință privind perioadele lucrate în grupa I și în condiții speciale.
CE Oltenia a susținut că, potrivit documentelor pe care le deține, acesta a fost încadrat în grupa a II-a de muncă și că societatea nu poate transforma prin simpla emitere a unei adeverințe o perioadă de activitate într-una care nu este susținută de documentele din arhivă.
Compania spune că nu refuză adeverințele, dar invocă volumul de muncă
Unul dintre argumentele centrale ale CE Oltenia este că nu există un refuz general de a elibera documente.
Societatea susține că își îndeplinește obligațiile, însă trebuie să verifice documentele și să emită adeverințe numai atunci când informațiile pot fi fundamentate.
În cazul analizat de Tribunalul Gorj, compania a eliberat chiar în timpul procesului o adeverință privind veniturile brute pe care le-a identificat în arhivă. Pentru perioadele în care nu au fost găsite documente privind salarizarea, acest lucru a fost menționat în document.
Tribunalul a constatat, în consecință, că această parte a cererii a rămas fără obiect.
Instanța a cerut totuși un răspuns clar
Procesul a scos la iveală și o altă problemă: fostul angajat nu primise un răspuns concret la solicitarea privind condițiile de muncă.
Tribunalul Gorj a obligat CE Oltenia să soluționeze această cerere.
Judecătorii nu au stabilit că fostul angajat a lucrat în grupa I sau în condiții speciale și nici nu au obligat compania să îi recunoască aceste condiții. Instanța a stabilit însă că societatea trebuie să îi comunice un răspuns, inclusiv în situația în care apreciază că activitatea acestuia nu se încadrează în condițiile speciale.
O problemă care poate genera alte mii de solicitări
Cifra prezentată în proces – 21.029 de cereri – arată dimensiunea problemei pentru CE Oltenia.
Fiecare adeverință presupune căutarea și verificarea unor documente vechi, iar compania susține că nu își poate asuma răspunderea pentru date care nu pot fi probate.
În același timp, pentru foștii angajați, documentele sunt esențiale atunci când încearcă să își valorifice întreaga activitate la pensie.
Astfel, în spatele celor peste 21.000 de cereri se află o adevărată cursă între foștii salariați ai CE Oltenia, care au nevoie de acte pentru pensie, și compania care trebuie să scotocească prin arhive pentru a găsi dovezile necesare.
Iar procesul de la Tribunalul Gorj este doar unul dintre cazurile care arată cât de complicată a devenit această problemă pentru companie.
